我們公司是一家外貿(mào)公司,由于在國(guó)外市場(chǎng)比較忙,所以公司很少有機(jī)會(huì)在國(guó)內(nèi)親自開(kāi)發(fā)票。現(xiàn)在客戶越來(lái)越多,也要求自己開(kāi)發(fā)票的同時(shí)還要做好賬務(wù)處理等一系列財(cái)務(wù)處理。因此在公司財(cái)務(wù)工作中就需要有對(duì)公轉(zhuǎn)賬記錄了。對(duì)公轉(zhuǎn)賬是一種對(duì)付款方式,一般是針對(duì)企業(yè)付款方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬。下面我們一起來(lái)了解一下對(duì)公轉(zhuǎn)賬中需要注意的問(wèn)題。
1、對(duì)公轉(zhuǎn)賬必須要通過(guò)合法的渠道進(jìn)行,在通過(guò)第三方支付平臺(tái)轉(zhuǎn)賬的時(shí)候要確保是本人操作的賬戶;
通過(guò)正規(guī)銀行轉(zhuǎn)賬時(shí),要注意轉(zhuǎn)賬金額、日期、賬號(hào)等信息,避免銀行不及時(shí)核對(duì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬失敗;通過(guò)第三方支付平臺(tái)轉(zhuǎn)賬時(shí),盡量使用 VISA等國(guó)外銀行的賬號(hào)。第三方支付平臺(tái)是我國(guó)專門為從事跨國(guó)支付業(yè)務(wù)而設(shè)立的銀行結(jié)算支付平臺(tái)。其主要業(yè)務(wù)是為企業(yè)提供全球支付服務(wù)。該平臺(tái)僅向國(guó)外用戶提供數(shù)字貨幣交易服務(wù),并對(duì)國(guó)際貨幣進(jìn)行清算并向國(guó)內(nèi)用戶收取費(fèi)用。其客戶主要是一些國(guó)際大型企業(yè)及跨國(guó)公司。
2、盡量選擇現(xiàn)金支付,也可以選擇支付寶或者微信支付等支付方式;
同時(shí),選擇現(xiàn)金支付的時(shí)候,一定要記得選擇金額小的收款方式。因?yàn)橐话愕墓臼遣粫?huì)設(shè)置大額轉(zhuǎn)賬的。如果設(shè)置大額轉(zhuǎn)賬的話那么財(cái)務(wù)人員必須要多準(zhǔn)備幾張票據(jù)。在對(duì)公轉(zhuǎn)賬時(shí)應(yīng)該注意盡量不要用銀行轉(zhuǎn)賬。因?yàn)殂y行轉(zhuǎn)賬對(duì)資金安全性和速度要求較高,可能會(huì)出現(xiàn)無(wú)法查詢到是否有資金被截留的情況。另外對(duì)公轉(zhuǎn)賬也要避免收款人不在賬上而將資金轉(zhuǎn)入自己公司賬戶。
3、有正規(guī)銀行賬戶的公司客戶不要通過(guò)第三方支付平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬;
還有一種情況就是公司通過(guò)第三方支付平臺(tái)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,這樣會(huì)給公司的資金帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)上有很多支付平臺(tái)和第三方支付平臺(tái)都能夠?qū)崿F(xiàn)賬戶間的轉(zhuǎn)賬。但是這些支付平臺(tái)有一個(gè)致命的弱點(diǎn)就是:需要客戶填寫(xiě)自己的真實(shí)信息來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,而這個(gè)時(shí)候通常都是會(huì)顯示為你的真實(shí)姓名與身份證號(hào)碼。如果客戶不填寫(xiě)真實(shí)姓名與身份證號(hào)碼就進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,那么就會(huì)有很大風(fēng)險(xiǎn)。還有就是第三方支付平臺(tái)通過(guò)對(duì)公轉(zhuǎn)賬還需要提供銀行對(duì)賬單。而對(duì)于公司來(lái)說(shuō),如果是通過(guò)正規(guī)轉(zhuǎn)賬公司則一般會(huì)有兩種方式:一種是銀行提供對(duì)賬單到公司;另外一種就是公司自己開(kāi)發(fā)票到公司。
4、避免利用第三方支付平臺(tái)為公司客戶進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移;
不要有利用公司對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式收款的習(xí)慣,否則很容易發(fā)生操作風(fēng)險(xiǎn)。例如有些企業(yè)可能會(huì)在某一天把自己客戶的錢轉(zhuǎn)入到另一個(gè)賬戶上,這樣的操作不僅存在很大的風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)造成公司賬戶內(nèi)資金的流失。當(dāng)然我們也不能為了貪圖方便而用第三方支付平臺(tái)給客戶進(jìn)行轉(zhuǎn)款操作。因?yàn)榈谌街Ц镀脚_(tái)是通過(guò)銀行進(jìn)行交易的資金平臺(tái),這一點(diǎn)比較容易被銀行所發(fā)現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)第三方支付平臺(tái)有違法違規(guī)行為的話,第三方支付平臺(tái)一般都會(huì)主動(dòng)要求相關(guān)銀行暫停其使用活動(dòng)從而避免公司客戶資金的流失。所以公司和員工在使用第三方支付平臺(tái)轉(zhuǎn)賬的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎呀!
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